T.C.

  GAZİANTEP VALİLİĞİ

 Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı

(İdari ve Mali İşler Müdürlüğü)

MUHTARLAR ÖDENEKLERİ AKTARILACAĞI VE PROMOSYON ÖDEMESİ YAPACAK BANKANIN TESPİTİNE İLİŞKİN İHALE İLANI

Banka Promosyon İhalesinde Uygulanacak Kriterler

1. Banka Promosyon İhalesi ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.
2. En yüksek teklif Kapalı Zarf + Açık Artırma Usulü ile belirlenecektir.
3. Kapalı Zarf ve Açık Artırma ihalesinde teklifler, kişi başına 20.05.2024-31.03-2029 tarih aralığı (4 yıl 10 Ay 11 Gün) için promosyon ödeme tutarı belirtilerek verilecektir.
4. Örneğine uygun olarak doldurulacak teklif zarfları, üzerinde “735 Kişilik Muhtar Promosyon Teklif Zarfı” yazacak şekilde 15.05.2024 Çarşamba günü mesai bitimine kadar Gaziantep Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne tutanak karşılığında banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde elden teslim edilecektir.
5. Teslim edilen kapalı zarf teklif mektupları İhale günü saat 10:00’ da Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanının başkanlığında oluşturulan banka promosyon komisyonu ile banka yetkililerinin huzurunda ihalenin yapılacağı belirtilen yerde açılacak olup, zarfların açılması sırasında teklif veren bankaların yetkilileri hazır bulunacaktır. İstekli bankalar tarafından kapalı zarf içerisinde verilen yazılı teklifler komisyon tarafından değerlendirilerek açık artırma bölümüne geçilecektir.
6. Açık artırma sonucunda en yüksek teklifi veren bankalar komisyon tarafından tespit edilecek olup; Başkanlık Makamının uygun gördüğü banka ile Başkanlığımız arasında promosyon sözleşmesi düzenlenecektir.
7. Başkanlığımız, promosyon ihalesini hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yenilemeye yetkilidir.

                                                                                                            T.C.

                                                                                         GAZİANTEP VALİLİĞİ

                                                      Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı

                                                                (İdari ve Mali İşler Müdürlüğü)

MUHTARLAR ÖDENEKLERİ AKTARILACAĞI VE PROMOSYON ÖDEMESİ YAPACAK BANKANIN TESPİTİNE İLİŞKİN İHALE ŞARTNAMESİ

1. GENEL ŞARTLAR

1. İhale, ilimiz merkez ve ilçelerinde görevli maaş iş ve işlemleri Başkanlığımızca yürütülmekte olan 735 mahalle muhtarına yapılacak ücret ödemelerini kapsamaktadır.
2. İlimiz; Nurdağı İlçesinde 48, Yavuzeli İlçesinde 44, İslahiye İlçesinde 71, Karkamış İlçesinde 39, Nizip İlçesinde 110, Araban İlçesinde 49, Oğuzeli İlçesinde 91, Şahinbey İlçesinde 164 ve Şehitkamil İlçesinde 119 olmak üzere toplam 735 mahalle muhtarının, Bir yıllık tahmini asgari nakit akışının 149.496.698,40 TL olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.
3. Banka tarafından teklif edilen promosyon bedeli tüm muhtarlara eşit bir şekilde ve bir defada peşin ödenmek suretiyle gerçekleştirilecektir. Promosyon ödemeleri İdarenin vereceği talimat ve listeye göre gerçekleştirilecektir.
4. Anlaşma yapılacak olan banka promosyon dışında tüm muhtarlara eşit bir şekilde ve bir defada peşin ödemek suretiyle güncel muhtar ödeneği miktarı kadar bir ikramiye ödemesi yapacaktır.
5. İstifa, ölüm ve görevden alınma gibi nedenlerle görevi sona eren muhtarların peşin ödenen promosyon bedeli geri istenmeyecek olup, yerine seçilen muhtarlara da kalan aylara ait promosyon ödemesi yapılmayacaktır. Ancak yeni Mahalle kurulması muhtar sayısının artması durumunda kalan anlaşma süresi ile orantılı olarak hesap edilen promosyon tutarı ilgilinin ilk maaş ödemesinin yapıldığı tarih itibariyle ilgili muhtarın hesabına aktarılacaktır.
6. Anlaşma yapılacak olan banka ile sözleşme süresi 20.05.2024 tarihinden itibaren 31.03.2029 tarihinde yapılması öngörülen mahalli idareler seçimine kadar olan süreyi (4 yıl 10 Ay 11 Gün) kapsamaktadır. Promosyon tek seferde o tarihte bankadan maaş hesabı olan ve maaş alan tüm muhtarlara peşin olarak ödenecektir. Banka muhtarlara ödenen promosyon tutarına ait listeleri en geç 3 (üç) işgünü içerisinde resmi yazı ile Başkanlığımız İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne bildirecektir.
7. İhale tekliflerinin ilimiz genelindeki tüm ilçelerde görevli muhtarların işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı ve şubesi bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak; bu şartları taşımayan bankalar, diğer anlaşmalı olduğu bankaların ortak ATM’ lerinden ya da şubelerinden muhtarların yapmış olduğu işlemler nedeniyle ücretsiz olarak yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklif verebilirler.
8. Kurumca; muhtar ödenekleri her ayın 15’ ine 2 (iki) işgünü kala Bankada bulunan Kurum hesaplarına aktarılır. Banka, muhtarlar için bu ödenekleri her ayın 15’ inde saat 00:01’ de muhtar hesaplarına aktararak kullanıma hazır hale getirir. Başkanlığımızca, maaş sisteminden kaynaklı nedenlerden dolayı istisnai durumlarda ödeneklerin 2 (iki) işgünü öncesi aktarılamaması halinde muhtarların mağdur olmaması için aktarılan ödeneğin 2 (iki) işgünü bekletilmeden ayın 15’ inde saat 00:01’ de muhtarların maaş hesaplarına aktarımı gerçekleştirilecektir. Resmi makamlarca maaşların erken ödenmesine ilişkin herhangi bir kararın yayımlanması halinde; Banka, bu maddede belirtilen sürelere bağlı kalmaksızın muhtarların maaş ödemelerini zamanında gerçekleştirmek zorundadır.
9. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM, ek kart ve kredi kartı verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı anlaşmaya bağlı tüm muhtarlardan yıllık kart aidatı; internet bankacılığı, telefon bankacılığı ya da ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve muhtarların bankadaki hesaplarından aylık ya da yıllık hesap işletim ücreti, ekstra ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti, otomatik fatura ödemeleri vb. işlemlerden herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf talep etmeyecektir.
10. Anlaşma yapılan banka; haftanın her günü ve saatinde ATM’ lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. Bankamatik cihazında oluşabilecek arıza durumunda ya da nakit bitiminde en kısa sürede hizmetin devamının sağlanması hususunda azami özeni gösterecektir.
11. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince diğer anlaşmalı olduğu bankaların ortak ATM’ lerinden muhtarların yapmış olduğu işlemler nedeniyle anlaşma gereği herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
12. Anlaşma yapılan banka; elde ettiği muhtar bilgilerini anlaşma hükümleri dışında başka bir amaçla kullanamaz ve üçüncü şahıslarla paylaşamaz.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Banka muhtar maaşlarının her ayın 15’ inde saat 00:01 itibariyle muhtarların maaş hesabına otomatik olarak aktaracaktır. Yapılan aktarım işlemine ait hesap ekstresini 3 (üç) iş günü içerisinde kuruma ya da kurumun yetkilendirdiği personele elektronik posta yoluyla gönderecektir.
2. Resmi makamlarca maaşların erken ödenmesine ilişkin herhangi bir kararın yayımlanması halinde ya da maaş sisteminden kaynaklı birtakım teknik sorunlar nedenliyle istisnai durumlarda; Banka, yukarıda 5 inci maddede belirtilen süre şartına bağlı kalmaksızın bildirilen tarihte muhtarların maaş ödemelerini zamanında gerçekleştirmek zorundadır.
3. Anlaşma yapılan banka; her bir muhtara vadesiz mevduat hesabı açıp, muhtar adına ücretsiz ATM kartı düzenlemekle ve açılan vadesiz mevduat hesaplarını liste halinde Kuruma ya da kurumun yetkilendirdiği ilgili personele elektronik posta yoluyla (Word ya da Excel ortamında) bildirmekle yükümlüdür.
4. En uygun teklifi veren banka, ihale komisyon kararının tebliği ile başlayan süre içerisinde Kurum ile anlaşma imzalamak zorundadır.
5. Elektronik ortamda bankaya gönderilen muhtar maaşlarına ilişkin banka listelerindeki hatalı kayıtların sorumluluğu Kuruma ait olmakla birlikte; banka, söz konusu hatalı kayıtları her hangi bir olumsuzluğa sebebiyet verilmemesi açısından Kuruma en kısa süre içerisinde bildirmekle yükümlüdür.
6. Banka, kurum tarafından gönderilen muhtar maaş ödemelerine ilişkin banka listesindeki toplam tutar ile maaş ödemelerine ilişkin bankaya aktarılan tutar arasında herhangi bir tutarsızlık olması halinde derhal kuruma bildirecektir. Elektronik ortam ya da elden bankaya gönderilen muhtar maaş listelerinde her bir mahalle muhtarının ödemesi kontrol edilerek bir kişi için bile olsa ödeme esasında oluşacak problemi hemen kuruma bildirmek ile yükümlüdür.
7. Anlaşma yapılan banka, yapılan anlaşma ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülükleri yerine getirmekle ve her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlüdür.

C- KURUMUN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Kurum muhtar maaş ödemelerine ilişkin toplam tutarı ödemeye esas her ayın 15’inden en az 2 (iki) iş günü öncesinde bankadaki kurum hesabına aktarmakla yükümlüdür. Ancak; maaş sisteminden kaynaklı nedenlerden dolayı istisnai durumlarda ya da Resmi makamlarca maaşların erken ödenmesine ilişkin herhangi bir kararın yayımlanması halinde bu süre şartı aranmaz.
2. Kurum muhtar maaşlarına ilişkin banka listesini elektronik posta yoluyla; ödemeye esas her ayın 15’inden en az 2 (iki) iş günü öncesinde bankaya göndermekle yükümlüdür. Ancak; maaş sisteminden kaynaklı nedenlerden dolayı istisnai durumlarda ya da Resmi makamlarca maaşların erken ödenmesine ilişkin herhangi bir kararın yayımlanması halinde bu süre şartı aranmaz.
3. Muhtar maaş ödemelerine ilişkin banka listesindeki toplam tutar ile maaş ödemelerine ilişkin bankaya aktarılan tutar arasında herhangi bir tutarsızlık olması ya da banka listesindeki hatalı kayıtların banka tarafından en kısa sürede kuruma bildirilmesi neticesinde, banka listesinin düzeltilerek bankaya ulaştırılması kurumun sorumluluğundadır. 

    D- İHALEYE DAİR GENEL BİLGİLER

     1.  İhale 16.05.2024 Tarihinde Saat 10.00’te İncilipınar Mah. Muammer Aksoy Bulv. Hükümet Konağı Gaziantep Valiliği Atatürk Toplantı Salonunda yapılacaktır.

     2.   İhaleye katılım gösterecek bankaların ilk tekliflerini Kapalı Zarf  içerisinde 15.05.2024 tarihinde mesai bitimine kadar görevli personel Teknisyen Malik Atakan SARIGÜL’ e teslim edilecektir. (Gaziantep Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Kat.3 345 Nolu Oda)

     3.  Katılım gösteren bankaların Kapalı Teklif Zarfları ihale günü ve saatinde komisyon önünde açılacaktır. En yüksek teklif veren katılımcının teklifi baz alınmak suretiyle açık artırma süreci başlatılacaktır. Açık artırmada bankalar tekliflerini sözlü olarak beyan edeceklerdir. En son teklif verilinceye kadar ve tek bir istekli kalıncaya kadar süreç devam ettirilecektir. En yüksek teklifi veren Banka ihale esnasında teklifini Kapalı Zarf içerisinde imzalı ve kaşeli olarak ayrıca iletecektir.

     4.   En yüksek teklif veren banka ile gerekli promosyon sözleşme iş ve işlemleri yapılacaktır.