KIRTASİYE KART ALIŞVERİŞ ÇEKİ PROJESİ

İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ

AMAÇ: MADDE1- Yeni eğitim-öğretim yılının başlamasıyla birlikte artan okul masraflarına katkı sunarak ailelerin üzerindeki maddi yükü azaltmak, İhtiyaç sahibi öğrencilere ücretsiz kırtasiye malzemesi sağlayarak, onların eğitim hayatlarına destek olmak ve başarılarını artırmaktır. Gaziantep Valiliğimizin himayelerinde yürütülen KIRTASİYE KART ALIŞVERİŞ ÇEKİ projesi kapsamında Gaziantep Valiliği, Gaziantep Ticaret Odası ve Gaziantep Matbaacılar Odası iş birliğiyle İl Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı ile değerli hayırseverlerimizin maddi destekleriyle kırtasiye kart alışveriş çeklerinin oluşturularak Kırtasiyeci esnafımızın desteklenmesidir.

MADDE 2 – TARAFLAR

1. T.C. Gaziantep Valiliği
2. Gaziantep İli Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
3. Şahinbey Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
4. Şehitkâmil Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
5. Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü
6. Gaziantep Ticaret Odası
7. Gaziantep Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği
8. Gaziantep Matbaacılar Odası

Arasında tanzim ve imza edilmiş olup Gaziantep Valiliği, Gaziantep İli Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Şahinbey Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Şehitkamil Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Gaziantep Ticaret Odası, Gaziantep Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği ve Gaziantep Matbaacılar Odası Protokolde ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

MADDE 3- GENEL ESASLAR VE TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Valiliğin Yükümlülükleri

1. “KIRTASİYEKART” Kırtasiye Alışveriş Çekleri Projesi’nin kamuoyuna, hayırseverlerimize duyurularak tanıtımının yapılması
2. Projeye ait her türlü görsel afiş ve dokümanlarının hazırlanması ve basımının gerçekleştirilmesi
3. Projenin uygulanmasında, Gaziantep İli Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Şahinbey ve Şehitkâmil İlçe SYD Vakıfları, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Gaziantep Ticaret Odası, Gaziantep Matbaacılar Odası ile iş birliği halinde gerekli koordinasyonun sağlanması ve projenin yürütümünün her safhada denetlenmesi

Gaziantep Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakfı İle Şahinbey Ve Şehitkâmil İlçe Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakıfları’nın Yükümlülükleri

1. İlçe vakıfları tarafından öncelikle kırtasiye kart alışveriş çeklerinin dağıtılacağı merkez mahallerinin tespitleri yapılacaktır. Tespit edilen mahalleler Gaziantep Ticaret Odası ve Matbaacılar Odasına bildirilecektir. Tespit edilen mahallelerde bulunan muhtaç hanelerin tespitleri yapılarak liste oluşturulacaktır. Proje kapsamında basılan hologramlı 1.000 TL tutarındaki alışveriş çekleri hanedeki öğrenci sayısına göre belirlenip ihtiyaç sahibi hanelere dağıtılacaktır.
2. Kırtasiyeler tarafından düzenlenen ve alışveriş yapan kişilerin bilgilerinin olduğu tutanak ile beraberinde getirilen hologramlı çekler ilçe SYD vakıfları tarafından kontrol edilecektir. Yapılan alışveriş ve kontrol edilen alışveriş çeki miktarınca ilgili kırtasiyeci esnafının kendi adına kayıtlı banka IBAN numarasına ilçe vakfına evraklarını eksiksiz teslim ettiği günden itibaren 15 gün içerisinde toplam tutar yatırılacaktır. İlçe SYD vakıflarına para İl SYD Vakfı tarafından aktarılacaktır.

Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün Yükümlülükleri

1. Okullarda eğitim gören çocukları belirlemek ve ihtiyaç sahibi olup olmadığının belirlenmesi için İlçe SYD vakıflarına bildirmek.

Gaziantep Ticaret Odası, Gaziantep Esnaf Ve Sanatkârlar Odaları Birliği İle Gaziantep Matbaacılar Odası Başkanlığı Yükümlülükleri

1. Projenin kamuoyuna, Gaziantep Ticaret Odası’na ve Gaziantep Matbaacılar Odası’na kayıtlı Kırtasiyeci esnafımıza duyurularak uygulanmasının sağlanması, proje usul ve esaslarının yer aldığı hazırlanan işbirliği protokolünün Ticaret Odası ve Gaziantep Matbaacılar Odası ile Kırtasiyeci Esnafı arasında imzalanması,
2. Gaziantep Ticaret Odası’na ve Matbaacılar Odası’na kayıtlı Kırtasiyecilerin  alışveriş çeklerinin o kırtasiyede geçerli olduğuna dair görsel afişlerinin dağıtımının yapılarak müşterinin görebileceği şekilde ön camlara asımının sağlanması,
3. Kırtasiyeciler tarafından müşterilerden alınarak biriktirilen çeklerin tutanak ile ilçe SYD vakıflarına teslim edilmesi yönünde bilgi verilmesi hususu,
4. Ödemelerin kırtasiyenin bulunduğu ilçe sydv tarafından ödeneceğini, gerekli evrakların tesliminin yapılması ve ödemelerin 15 gün içerisinde gerçekleşeceği konusunda kırtasiye sahiplerini bilgilendirmesi,
5. Gaziantep Ticaret Odası, Esnaf Odaları Birliği ve Matbaacılar Odası tarafından konuya hâkim bir irtibat görevlisinin belirlenmesi, belirlenen görevlinin protokolde yer alan usul ve esaslara göre kırtasiyeci esnafını bilgilendirmesi,

MADDE 5- GENEL ESASLAR

Kırtasiye kart Alışveriş Çeki Projesi kapsamında taraflar, esnaflarımız ahilik geleneğine uygun bir şekilde karşılıklı iyi niyet, ahlak ve dürüstlük konusunda gerekli özeni gösterecektir.

MADDE 6- İHTİLAFLARIN HALLİ

İşbu protokolden kaynaklanan ihtilafların halinde Gaziantep Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 7- PROTOKOL SÜRESİ

          İşbu protokol, taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, protokol kapsamındaki edimlerin taraflarca eksiksiz ve gereği gibi ifa edilmiş olması kaydı ile kendiliğinden sona erecektir.

MADDE 8- ONAY VE YÜRÜRLÜK

1. İş bu protokol taraflarca imzalandıktan sonra yürürlüğe girecek olup kendilerine bağlı birimlere tebliğ edilecektir.
2. İşbu protokol 4(dört) sayfa ve 6(altı) maddeden oluşmuş olup, taraflar arasında 6(altı) suret olarak düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.