- 1977 yılında dünyaya geldi.
- İlkokulu memleketi Erzurum’da okudu.
- Erzurum Kandilli Ortaokulu’nu ardından Erzurum Kandilli Lisesi’ni bitirdi.
- İstanbul Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesinden 2001 yılında mezun olduktan sonra 2003 yılı başında Mülki İdare Amirliği mesleğine doksanıncı dönem Erzincan Kaymakam adayı olarak başladı.
- İl stajını Erzincan’ da yaptı. Ardından Gümüşhane Merkez ile Köse ve Kürtün İlçeleri, Konya Merkez ile Ilgın ve Karapınar İlçeleri’nde mülkiye teftiş stajını yaptı.
- Milli Güvenlik Genel Sekreterliğinden aldığı Kamu Diplomasisi Kursunu müteakip Erzurum Pasinler’de Kaymakam refikliği, Rize İli Çamlıhemşin, Hemşin İlçeleri ile Kırşehir İli Çiçekdağı İlçelerinde Kaymakam vekillikleri yaptı.
- İngiltere’de Leicester Üniversitesi’nde bir yıllık dil ve mesleki eğitim aldı.
- 14 Nisan 2006 yılında Ordu İli Çaybaşı İlçesi kaymakamı,
- 26 Ekim 2007 tarihinde Ardahan İli Damal İlçesi kaymakamı görevlerinde bulundu.
- 27 Temmuz 2009 tarih ve 27301 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan İçişleri Bakanlığı atama kararnamesi ile Kars Vali Yardımcılığı görevine ataması yapıldı.
- 27.10.2011 tarihinde Viranşehir’e İlçe Kaymakamı olarak atandı.
- 2014 yılında Kayseri’nin Bünyan ilçesine Kaymakam olarak atandı.
- 2016-2019 yılları arasında Universty of York (İngiltere)’ ta doktora eğitimine devam etti.
- Halen 2018 Mülki İdareler Amirleri Kararnamesi ile 31.01.2019 tarihinde atandığı İslahiye Kaymakamlığı görevine devam etmektedir.
- İyi derecede İngilizce bilen KOTAN, evli ve 3 çocuk babasıdır.